Descrição
O que é o iFisia?
O iFisia é um programa de gestão na nuvem para fisioterapeutas, osteopatas e terapeutas físicos que permite gerir todas as áreas da clínica a partir de qualquer dispositivo, para melhorar o serviço e controlar o negócio de forma simples.
Inclui histórico clínico especializado com módulo de osteopatia, agenda, sistema de consultas online, comunicação com o cliente por WhatsApp ou e-mail, faturação, assinatura digital de documentos, painel de controlo de gestão e outras funções.
Por ser na nuvem, pode trabalhar com o programa a partir do computador, telemóvel ou tablet. E o melhor de tudo: com uma equipa de suporte que o acompanha a todo o momento.
Funcionalidades principais do iFisia
- Agenda multiprofissional para organizar o dia a dia de todos os profissionais da clínica de forma visual, o que facilita a coordenação, poupa tempo e evita erros de organização. Podem configurar horários, bloquear horas e agendar consultas pessoalmente a partir do programa ou permitir que o paciente o faça online. Todas as reservas são atualizadas instantaneamente na agenda geral.
- Portal de comunicação com o cliente para que os pacientes possam marcar, modificar ou cancelar consultas 24/7 e para enviar lembretes através do WhatsApp ou e-mail. Reduz o absentismo e os erros devido a marcações incorretas.
- Histórico clínico digital especializado em fisioterapia e osteopatia onde pode registar o histórico clínico e a anamnese de cada paciente, guardar relatórios, apoiar-se em modelos anatómicos para marcar as queixas do paciente, selecionar patologias e sintomas predeterminados que o ajudem no raciocínio clínico ou introduzir novos.
- Módulo especializado em Osteopatia com modelos anatómicos específicos para a prática osteopática e árvores de lesões agrupadas por áreas Estrutural, Craniana e Visceral como suporte da avaliação.
- Assinatura de documentos digitalizada para organizar os consentimentos informados dos pacientes de forma digital através de tablet, reduzindo a papelada física que ocupa espaço e retarda o arquivo.
- Módulo de faturação para gerir a administração do negócio de forma fácil e rápida. Pode gerar talões de venda e faturas de produtos, pacotes e serviços, controlar os pagamentos das sessões de forma visual que o ajude a não esquecer os pendentes e controlar os gastos da clínica. Ao ter todas as áreas integradas, faturar é muito simples.
- Estatísticas chave relativas à faturação e aos serviços que fornecem informações sobre o estado do negócio que o ajudam a tomar decisões: serviços mais procurados, faturação por profissional e por tipo de serviço ou produto, taxa de absentismo, etc.
- Configuração que se adapta a cada clínica porque pode registar tantos serviços e pacotes quantos quiser, incluir fornecedores com as condições de cada um e introduzir todas as mútuas e seguradoras que forem necessárias.
Agenda
- Organize o dia a dia da sua clínica de forma muito visual, simplificando tarefas repetitivas.
- Atribua cores a cada profissional e a cada sessão para facilitar a gestão da agenda.
- Visualize as consultas de cada membro da equipa por dia, semana ou mês. Todo o trabalho num relance.
- Marque consultas ou bloqueie horas na agenda com um par de cliques. Você comanda a sua agenda.
- Aceda ao histórico clínico e documentos do paciente a partir da consulta na agenda, poupando tempo dedicado à procura de fichas.
- Pode cobrar, gerar faturas ou talões e imprimi-los a partir do calendário da agenda: um negócio que cobra rapidamente é um negócio saudável.
Histórico clínico digital especializado em fisioterapia e osteopatia
- Registe o histórico clínico e a anamnese de cada paciente na sua própria ficha.
- Guarde relatórios como radiografias ou análises para dar soluções integrais ao paciente.
- O histórico clínico foi concebido por fisioterapeutas e osteopatas para o guiar no processo de recolha de informações sobre o paciente.
- Ajude-se com os modelos anatómicos do iFisia para localizar as queixas dos pacientes.
- Selecione patologias e sintomas de listas pré-configuradas ou crie o seu próprio protocolo de trabalho como apoio no seu raciocínio clínico.
- Gere, imprima ou envie relatórios dos seus pacientes num só passo.
Estatísticas chave
- Quantidade de sessões programadas.
- Percentagem de consultas canceladas.
- Percentagem de consultas canceladas.
- Taxa de absentismo.
- Pacientes atendidos por cada profissional.
- Serviços mais procurados.
- Horários favoritos dos pacientes.
- Faturação geral e por profissional.
- Formas de pagamento mais utilizadas.
Perguntas frequentes sobre o iFisia
Quais os requisitos técnicos?
Funciona com Windows, Apple e Android e com computador, tablet ou telemóvel, apenas necessita de acesso à Internet estável.
Como posso mudar de outro software para o iFisia?
A nossa equipa ajuda-o com a migração dos dados de forma segura e rápida. Além de o ajudar com a transferência de dados com segurança, tem sessões de formação e linha direta com os nossos técnicos via WhatsApp para perguntar sempre que quiser.
E se ainda não tiver nenhum software de gestão?
O mesmo. A nossa equipa encarrega-se de tudo: registar o utilizador, fornecer formação para começar a funcionar e resolver dúvidas a todo o momento.
Inclui suporte?
Sim. Além da sessão de formação inicial com um membro da nossa equipa e tutoriais em vídeo para que os veja quando precisar, o nosso canal de WhatsApp está sempre aberto.
Documentos
